Polityka prywatności

1. Ogólne informacje

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników portalu echoszwajcarii.ch o sposobie zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych. Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas niezwykle ważna, dlatego podejmujemy wszelkie środki, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w Szwajcarii, w tym z Federalną Ustawą o Ochronie Danych (FADP).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Echoszwajcarii.ch, z siedzibą w Polsce.

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na adres e-mail: wspolpraca@echoszwajcarii.ch.

3. Zakres i cel zbierania danych osobowych

3.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbierane są pewne dane, takie jak:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Strony odwiedzane na naszej witrynie
• Czas i data wizyty

Dane te zbierane są w celach statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawy funkcjonalności naszej strony internetowej.

3.2. Dane podawane przez użytkowników

Zbieramy również dane, które użytkownicy podają nam dobrowolnie, na przykład:

• Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) w formularzach kontaktowych
• Dane wprowadzone podczas rejestracji konta użytkownika
• Dane zawarte w aplikacjach o pracę
• Dane te są zbierane w celu świadczenia naszych usług, komunikacji z użytkownikami oraz realizacji zawartych umów.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO/FADP)
• Realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO/FADP)
• Prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO/FADP)
• Obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO/FADP)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Po zakończeniu okresu przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. Prawa użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie
• Złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych

Aby skorzystać z tych praw, użytkownik powinien skontaktować się z administratorem danych osobowych na adres e-mail: wspolpraca@echoszwajcarii.ch.

7. Przekazywanie danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym)
• Organom ścigania, sądom i innym instytucjom, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa
• Partnerom biznesowym, jeśli jest to niezbędne do realizacji zawartych umów

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Nasze procedury bezpieczeństwa są regularnie sprawdzane i dostosowywane do postępu technologicznego.

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Pliki cookies są małymi plikami tekstowymi, które są przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym i zapisywane przez Twoją przeglądarkę. Służą one do tego, aby nasza oferta była bardziej przyjazna dla użytkownika, efektywna i bezpieczna. Większość używanych przez nas plików cookies to tzw. „cookies sesyjne”, które są automatycznie usuwane po zakończeniu Twojej wizyty na stronie. Inne pliki cookies pozostają na Twoim urządzeniu końcowym, dopóki ich nie usuniesz.

Zarządzanie plikami cookies:

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Możesz również ustawić swoją przeglądarkę tak, aby informowała Cię o przesyłaniu plików cookies oraz abyś mógł je akceptować lub odrzucać w indywidualnych przypadkach lub w całości. Dezaktywacja plików cookies może ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej.

10. Narzędzia analityczne i reklama

Google Analytics

Ta strona korzysta z funkcji usługi analizy internetowej Google Analytics. Dostawcą jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics używa tzw. „cookies”. Są to pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim komputerze i umożliwiają analizę korzystania przez Ciebie z witryny internetowej. Informacje generowane przez plik cookie na temat korzystania z tej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Możesz zapobiec przechowywaniu plików cookies wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce. Możesz również zapobiec zbieraniu danych generowanych przez pliki cookies i związanych z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej (w tym Twojego adresu IP) przez Google oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

11. Przetwarzanie danych w celach marketingowych

Za Twoją zgodą możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do celów marketingowych, w tym do przesyłania Ci informacji handlowych drogą elektroniczną. Możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: wspolpraca@echoszwajcarii.ch.

12. Polityka retencji danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu przechowywania. Dane są przechowywane zgodnie z następującymi zasadami:

Dane kontaktowe użytkowników: przechowywane do czasu zakończenia komunikacji.

Dane rejestracyjne: przechowywane przez okres korzystania z usług portalu i przez okres wymagany prawem po zakończeniu korzystania z usług.

Dane analityczne: przechowywane przez okres niezbędny do celów analitycznych i statystycznych.

13. Środki techniczne i organizacyjne

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Nasze procedury bezpieczeństwa są regularnie przeglądane i aktualizowane zgodnie z postępem technologicznym oraz zmianami regulacyjnymi.

14. Przetwarzanie danych przez osoby trzecie

14.1. Kategorie odbiorców danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, takim jak dostawcy usług IT, firmy hostingowe, partnerzy biznesowi i reklamowi. Te podmioty są zobowiązane do ochrony danych i przetwarzania ich zgodnie z naszymi instrukcjami oraz obowiązującymi przepisami prawnymi.

14.2. Umowy z podmiotami trzecimi

Zawarliśmy odpowiednie umowy z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu, aby zapewnić, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

15. Procedura w przypadku naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych, zobowiązujemy się do niezwłocznego poinformowania odpowiednich organów nadzorczych oraz osób, których dane dotyczą. Podjęte zostaną wszelkie niezbędne kroki w celu minimalizacji skutków naruszenia oraz zapobieżenia podobnym incydentom w przyszłości.

16. Międzynarodowe transfery danych

Jeżeli przekazujemy dane osobowe do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, aby chronić prywatność i integralność danych osobowych. Transfery danych odbywają się zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, a także w oparciu o standardowe klauzule umowne lub inne odpowiednie mechanizmy.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które mogłyby wywołać skutki prawne lub inny istotny wpływ na użytkowników.

18. Zarządzanie zgodami

Użytkownicy mogą zarządzać swoimi zgodami na przetwarzanie danych osobowych w ustawieniach swojego konta na portalu. Mogą również wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: wspolpraca@echoszwajcarii.ch.

19. Współpraca z organami ścigania

Zobowiązujemy się do współpracy z organami ścigania i innymi instytucjami w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa. W przypadku otrzymania zgodnego z prawem wniosku o udostępnienie danych osobowych, będziemy współpracować w celu udostępnienia wymaganych informacji.

20. Wewnętrzne audyty i kontrole

Regularnie przeprowadzamy wewnętrzne audyty i kontrole w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz w celu ciągłego doskonalenia naszych procedur ochrony danych.

21. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizowania niniejszej polityki prywatności w dowolnym czasie w celu dostosowania jej do zmieniających się wymogów prawnych oraz do praktyk ochrony danych. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Informowanie o zmianach

W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w naszej polityce prywatności, poinformujemy o tym naszych użytkowników za pośrednictwem naszej strony internetowej lub drogą mailową.

22. Dochodzenie roszczeń

W przypadku sporów dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkownicy mają prawo do dochodzenia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zalecamy, aby użytkownicy w pierwszej kolejności skontaktowali się z nami w celu rozwiązania problemu polubownie.

23. Ujawnienie danych przy transakcjach biznesowych

W przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży firmy dane użytkowników mogą być przekazywane nowemu podmiotowi zarządzającemu. W takim przypadku poinformujemy użytkowników o zmianie administratora danych osobowych.

24. Dodatkowe zabezpieczenia

Stosujemy dodatkowe środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych i dwuskładnikowe uwierzytelnianie, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych osobowych.

25. Monitorowanie zgodności

Regularnie monitorujemy zgodność naszych działań z niniejszą polityką prywatności oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Przeprowadzamy regularne przeglądy naszej polityki prywatności i procedur w celu zapewnienia ich skuteczności.

26. Przetwarzanie danych w chmurze

Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane w chmurze, stosujemy wszelkie niezbędne środki bezpieczeństwa w celu ochrony tych danych. Upewniamy się, że dostawcy usług chmurowych spełniają odpowiednie standardy ochrony danych osobowych i przestrzegają naszych instrukcji.

27. Informacje o przetwarzaniu danych biometrycznych

Jeżeli portal przetwarza dane biometryczne, takie jak odciski palców lub rozpoznawanie twarzy, zapewniamy, że takie przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz że stosowane są odpowiednie środki ochrony.

28. Informacje o wykorzystywaniu danych z mediów społecznościowych

Jeżeli portal pozyskuje dane z mediów społecznościowych, informujemy użytkowników o zakresie i celu takiego przetwarzania danych. Użytkownicy mają prawo do sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych.

29. Przetwarzanie danych w ramach programów partnerskich

Jeżeli Twoje dane osobowe są przekazywane partnerom biznesowym w ramach programów partnerskich, informujemy Cię o tym oraz zapewniamy, że partnerzy ci przestrzegają odpowiednich standardów ochrony danych osobowych.

30. Zabezpieczenia stosowane w aplikacjach mobilnych

Jeżeli korzystasz z naszych aplikacji mobilnych, stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych osobowych. Regularnie aktualizujemy nasze aplikacje, aby zapewnić ich zgodność z najnowszymi standardami bezpieczeństwa.

31. Ochrona danych w trakcie rekrutacji

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe w ramach rekrutacji, zapewniamy, że są one wykorzystywane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Dane kandydatów są przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia rekrutacji, a następnie usuwane, chyba że kandydat wyrazi zgodę na ich dalsze przechowywanie.

32. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności, ochrony danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: wspolpraca@echoszwajcarii.ch.